Kto odpowiada za BHP przy pracy zdalnej?
Pandemia sprawiła, że praca zdalna na stałe wpisała się w rzeczywistość pracowników. Część zatrudnionych wykonuje obowiązki w pełni zdalnie, inni w trybie hybrydowym. Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej pojawiła się konieczność regulacji najważniejszych kwestii. Kto odpowiada za BHP przy pracy zdalnej? Co powinien wiedzieć pracodawca o bezpieczeństwie i higieny pracy podczas tzw. home office?
Praca zdalna w Kodeksie pracy
W kwietniu br. weszły w życie przepisy definiujące pracę zdalną jako wykonywanie obowiązków całkowicie albo częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą. Osoba zatrudniona powinna wskazać, gdzie będzie wykonywać zawodowe obowiązki.
Nowe regulacje w ustawie precyzują również zasady zlecania pracy zdalnej w określonych przypadkach czy konieczność określenia zasad udzielania tzw. home office w konkretnej organizacji.
W Kodeksie pracy pojawiło się również pojęcie pracy zdalnej okazjonalnej. Pracownicy zyskali 24 dni pracy zdalnej do wykorzystania w ciągu roku.
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia materiałów takich jak urządzenia, programy czy komunikatory. W przypadku porozumienia stron pracownik może wykorzystywać własne narzędzia pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa dla danych organizacji.
Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej w określonych przypadkach, np. ciąży pracownicy czy pracownika wychowującego dziecko, które nie ukończyło 4. roku życia.
Obecnie strony mają prawo ustalić pracę zdalną podczas zawierania umowy albo już w trakcie zatrudnienia.
Kto odpowiada za BHP przy pracy zdalnej?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami praca zdalna zawsze musi odbywać się w bezpiecznych i higienicznych warunkach. Home office nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia szkoleń BHP. Jak zorganizować dostęp w rozproszonych strukturach? Najlepszym rozwiązaniem są szkolenia wstępne i okresowe realizowane online. Pracownik ma możliwość realizacji materiału bez wychodzenia z domu w dowolnym momencie. Proces kończy się testem potwierdzającym zdobytą wiedzę.
Do obowiązków pracodawcy należy również konieczność sporządzenia oceny ryzyka zawodowego, a także przygotowanie informacji zawierającej zasady BHP. Dotyczy to nie tylko pracowników wykonujących obowiązki w 100 proc. zdalnie, ale również osób pracujących poza biurem w ramach pracy zdalnej okazjonalnej. W trakcie przeprowadzania analizy ryzyka zawodowego należy uwzględnić wpływ pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne.
Jak podaje PIP pracodawca zostaje zwolniony z niektórych obowiązków w zakresie BHP, w tym m.in.:
· art. 208 § 1 współpraca pracodawców w razie, gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców;
· art. 232 dotyczących zapewniania pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednich posiłków i napojów ze względów profilaktycznych;
· art. 213 i art. 214 dotyczących obiektów budowlanych i pomieszczeń pracy.
Popularne wpisy
Jak ocenić obciążenie psychiczne na stanowisku pracy?
Pracownik może być narażony na czynniki uciążliwe, czyli mające wpływ na spadek sprawności fizycznej oraz psychicznej. W ramach obciążenia psychicznego na stanowisku pracy wyróżnia się obciążenie umysłu, niedociążenie i przeciążenie percepcyjne, a także obciążenie emocjonalne występujące przede wszystkim w przypadku pracy umysłowej. Jak prawidłowo ocenić stopień obciążenia?
Jednoosobowa działalność gospodarcza a szkolenie BHP - czy jest wymagane?
Osoby planujące rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej muszą spełnić określone wymagania i dopełnić wskazanych formalności. Forma pozwala sprawdzić się w roli przedsiębiorcy oraz przetestować wybrany pomysł na biznes. Co roku otwiera się nawet kilkaset tysięcy JDG. Czy przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej potrzebne jest szkolenie bhp?
Najważniejsze prawa i obowiązki pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązki dotyczą nie tylko pracodawców, ale również pracowników. Decydując się na zatrudnienie należy zapewnić pracownikowi dostęp do szkolenia wstępnego z zakresu bhp jeszcze przed dopuszczeniem do pracy.
Kiedy i jak należy wypełnić statystyczną kartę wypadku?
Uzupełnienie statystycznej karty wypadku przy pracy należy do obowiązków pracodawcy. Od 1 stycznia 2023 r. dostępny jest nowy formularz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy.
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy - przebieg, kompetencje, wymagania
Państwowa Inspekcja Pracy to organ powołany do kontroli oraz nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, a przede wszystkim obszaru bezpieczeństwa i higieny pracy. Warto pamiętać, że inspektor pracy nie musi uprzedzać pracodawcy o planowanej wizycie, a kontrola może odbyć się w dowolnym dniu o każdej porze.
Ergonomia w BHP - cele, zasady, rodzaje
Zrozumienie i stosowanie zasad ergonomii w BHP przyczynia się do poprawy ogólnego zdrowia i efektywności pracowników oraz pozwala obniżyć koszty związane z urazami i absencją chorobową. Konkretne zasady różnią się w zależności od specyfiki pracy oraz stanowiska.